工具体系化

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工具体系化十、报告

十、报告

审计报告编制的系统化方法,从报告类型选择到质量控制的全流程管理

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审计报告报告编制意见类型

1. 批量将excel附注粘贴到WORD报告,并生成报告,前提模板各子公司、合并附注模板一致(可以做到替换公式链接),模板搭建好的前提,包括公司名称、报告日等,一键生成(特别是集团化审计,要出多个母公司、子公司的审计报告)

2. 会计师事务所、评估师事务所、券商及企业撰写具有较为固定模板的报告等均可使用。如审计报告、评估报告、税审报告、招股说明书、经营分析报告等。

a、CPASIIT(收费,但是是市面最成熟)

这是官方视频和教程:

安装后他项中有会使用,其下包含操作手册和B站视频,视频建议先看一键 粘贴配置和更换路径 1、一键:可以快速将word模板导出至excel 形成一个过渡表,主要适用于很多word附注和自己TB中附注不一样的情况,需要用一个和word差不多的excel表来过渡。 https://www.bilibili.com/video/BV1e44y1f7hU/?spm_id_from=333.999.0.0 2、粘贴配置:主要是 word附注和自己TB中附注基本一样时,直接关联自身TB表格的操作。 https://www.bilibili.com/video/BV1mG4y1b7Bb/?spm_id_from=333.999.0.0 3、更换路径:主要是模板做好后或者Word关联的Excel数据源路径发生变化后,执行这个更换路径就可以对应改变路径后的excel了。这个就可以解决将模板做好了下发给项目组,项目组填好了,通过这个功能就可以更新不同公司数据了,而不用每个公司都去做模板 https://www.bilibili.com/video/BV1sD4y1C7iM/?spm_id_from=333.999.0.0 4、增加表 https://www.bilibili.com/video/BV1X8411h7uP/?spm_id_from=333.999.0.0 5、视频合集 https://space.bilibili.com/417830965 使用时 有其他问题的话 可联系我,如果需要远程,最好提前下一个todesk或向日葵,QQ远程不稳定。

b、EXCEL数据源联动WORD(黑绿智link)

所属类别:智能取数

项目背景说明:大型央企集团审计,集团合并子公司及分支机构数量近300家,报告日需出具审计报告数量超50份,其中财务报告主表科目超60个,报告附注超50条,报告平均修改次数超过10次。Word报告的数据及附注修改频繁,常常需要大批量更新。

拟解决的问题:传统审计中,审计师往往通过手工复制粘贴的方式,将Excel数据源底稿中的数据、附注文字一个个粘贴至Word报告中;在Excel数据源底稿的数据有更新时,也只能将更新处重新一一粘贴到Word报告中。这样的报告贴数方法过程反复,需要耗费大量的人工时间和不必要的精力,而且容易出现报告未根据底稿及时更新、粘贴位置出错等问题。

应用场景描述:黑绿智link小工具适用于任何审计项目,尤其适用于项目组需要频繁修改报告数据、报告表格数据量大、附注多的情况。

小工具简介:黑绿智link小工具能够通过office VBA的链接功能,实现Word报告与Excel数据源底稿的联动,需要反复修改时,同事只需维护Excel数据源,再定期刷新所有报告链接,即可实现快速、大批量的Word报告更新。

获取方式+视频教程:https://mp.weixin.qq.com/s/nXUNkpnaaivgmw3TEL2-Xw

3. 一键导出word的批注

  工具:CPAHepler

报告编制

4. 一键关闭文档的批注并接受修订、清楚所有颜色

报告编制

5. 批量将WORD报告转换为PDF

  工具:CPAHepler

报告编制

6. 将Excel表格导出为pdf

7. 批量将文件夹下word、excel转化为PDF(使用集团化审计多个报告,配合我写的工具一把转化为合并PDF)