CPASIT附注工具(链接Excel与Word)
CPASIT附注工具(链接Excel与Word)
CPASIT附注工具(链接Excel与Word)
🎯 工具简介
功能说明:轻松实现Excel与Word间数据交互;Word文档格式批量;设置校验Word表格间数据及查询并导出上市公司和新三板公司报表数据等。
使用描述:
首先,确认一个好的,全的word报告模板,他会自动生成一个对应excel附注,并且这个excel和word是可以联动;也就是你不管你是把生成的这个excel附注当做附注模板,还是通过公式链接嵌入这个excel里面,他都可以保持excel和word联动,实时更新。(当然,这个也可以直接把自己项目组附注模板链接进入word,有这个功能,不过比较麻烦)
其次,不管是表格还是单值,单值的意思就是比如报告的公司名称、报告日、某个费用增加了**%(脑子好好想想,是不是每次计算这个,不断粘贴,很烦,老实的孩纸,只会一边吐槽,一边改,你是不是嘞!!!)这种在报告文字里面,不是表格的东西,都可以从excel获取,俗称"插入单值"。
这样就解决了两个问题:1、报表科目附注的问题;2、公司名称、报告日、截止日等单值的问题;
集团审计,这些不都可以链接进入生成word附注模板里面,通过“CTRL+~”替换链接,把excel报表模板更新为指定公司的附注。
达成效果:
特别是对于集团化审计,excel附注模板一致情况下,可以通过替换链接的方式批量生成报告,只要前提模板搭建好,从附注、公司名称等,都可以批量生成,特别是对于上市公司审计而言,基本除了关联方披露那块而言,需要人为统计,其他基本上都可以通过替换链接实现。
只要excel大合并附注成型的那一刻,合并报告,子公司报基本上可以在2分钟内全部出来,理论情况下,只要word模板和excel搭建好,生成的报告基本上不用怎么改,自己悟,也可以和我交流。
使用心得
1、提前搭建好word的模板很关键,子公司和母公司word模板需要提前删除没有的部分。但是一定要保证报表科目的完整性,防止增加后期工作量!!!(因为是根据已有的word版本生成只有word齐全,后面子公司不管那个科目少了,都可以在word删除,但是添加有点麻烦)
2、Excel的模板的通过链接公式,前提是:各家需要贴报告的公司的excel注模板**,得完完全全一致,才能最大效益使用的替换公式(Ctrl+~,不知道可以了解一下),进而更新附注。(需要提前沟通,确认,关键:提前沟通,说明思路,集思广益)
3、一定一定要提前确认好可以链接的数据,比如外币性项目、以最大化效用。特别的是非报表科目的附注!!
4、其中公司名称、报告日、时间、现金流量表等可能通过链接过程表,通过插入单值进行替换。(此部分需要与项目经理等熟悉报告的人进行沟通,最大化插入单值的效用)最后希望可以达成,整个报告可以通过链接公式的办法,一键出!!!
5、费用等word排序可以提前设置(word里面费用不是要除了其他放在最后,其他的项目都需要按照顺序排序,这个可以一键生成)
6、向关联方等,提前确认如何使用简便方法进行贴???(有些项目组关联方如果也是根据excel附注统计的话,那也完全可以根据excel实现)
7、可以提前在更新附注模板里面吧勾稽公式设置好,比如合计数和审定报表的勾稽、现金流量的勾稽、租赁、按费用性质列示、关联方提高效率,减少工作量。(因为有些科目是需要在勾稽,比如现金流,可以加一个sheets专门管勾稽,提前设置好,会节省很多时间)
总结,核心就是提前确认好最最完整的****word模板,然后最大化利润插入单值和表的功能,预设勾稽公式,最大化利用效率。(提前调研几个写过报告的)**
📞 支持与帮助
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最后更新时间:2025年9月