补充短篇 05-01：这事该聊天、套模板、做流程，还是别交给 AI？

为什么先分类，再动手

第 5 章教你把活拆开，第 19 章教你把活做成可复用的套路。但动手之前，先问一句：这件事到底值不值得、适不适合这么搞？ 很多人一头扎进去做流程，做到一半才发现——这活一个月才干一次，做模板纯属浪费；或者这活根本不该交给 AI。先分类，能帮你把力气花在对的事上。

四个筐，先对号入座

拿到一件事，先看它落进哪个筐：

聊天就够（一次性、偶尔干）：查个说法、临时改句话、问个主意。问完就走，别费劲做模板。
套个模板（常干、格式固定）：周报、通知、常见邮件。存一句打磨好的话术，下次调出来改两个字就用——这就是你最常用的"可复用套路"。
做成流程 / SOP（多步骤、要人机配合、反复干）：客户咨询→判断意向→生成回复→记录。这种才值得按第 19 章那样，做成一条能反复跑的流水线。
别交给 AI：涉及重大判断、法律/财务责任、你自己没法验证对错、或数据不能外泄的。例：最终定价拍板、法律意见、把客户隐私资料传上去。

一个够用的判断口诀

这件事我多久干一次？   偶尔 → 筐1聊天    经常 → 往下看
格式/步骤固定吗？       不固定 → 筐1或2   固定 → 往下看
要好几步、要反复跑吗？  不要 → 筐2模板    要 → 筐3流程
涉及钱/责任/隐私/我没法验证对错吗？  是 → 筐4，别交给AI（或只让它打草稿、人来定）

不知道拿什么练？默认任务库挑一个

如果你一时想不出"每周重复做的事"，从这些常见的挑一个起步（多数职场人都有）：

周报 / 日报 · 邮件回复 · 会议纪要 · 客户常见问题回复 · 朋友圈或公众号文案
· 资料整理归类 · 竞品/选项对比 · 面试题或培训材料 · 数据点评的老板版摘要

得出"这件事不值得做流程"，也是学会了

这点很重要，别有负担：如果你分类下来，发现选的那件事属于筐 1 或筐 4——聊天就够、或压根不该交给 AI，那么"决定不给它做工作流"本身就是一个合格的结论。 你学会的是判断力，不是硬把每件事都塞给 AI。硬做，反而做出个又费劲又没用的东西。

课后任务

把你在第 0 章选的那件"每周重复做的事"，对号入座到四个筐：

我选的事：
它落在第几个筐（聊天 / 模板 / 流程 / 别交给AI）：
判断理由（多久干一次、格式固不固定、涉不涉及钱和责任）：
结论：继续拿它做套路 / 换一件（从默认任务库挑） / 坦然接受"这件不做工作流"